Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 23 października 2026
1. Administrator danych
Aivomaa Oy, numer identyfikacyjny firmy 3592993-6, Kankarepolku 5F B335, 00770 Helsinki, Finlandia. Kontakt w sprawach ochrony danych: info@aipoweredsolutions.fi.
2. Dwie role
Jesteśmy administratorem danych w zakresie kont naszych klientów i ich użytkowników, rejestracji, rozliczeń i wsparcia. W przypadku danych wprowadzanych przez klienta dotyczących właścicieli, mieszkańców, gości, osób sprzątających i personelu jesteśmy podmiotem przetwarzającym: przetwarzamy je wyłącznie na polecenie klienta w celu świadczenia usługi. Pytania dotyczące takich danych najlepiej kierować do firmy zarządzającej lub właściciela korzystającego z OwnerHub.
3. Jakie dane przetwarzamy
Dane konta (imię i nazwisko, e-mail, hasło przechowywane w postaci skrótu kryptograficznego, język, rola), dane panelu i dane do fakturowania (pełna nazwa prawna, adres, numer VAT lub identyfikacji podatkowej, faktury i płatności), dane dotyczące korzystania z usługi (logowania, działania zapisane w dzienniku panelu, logi techniczne z adresami IP) oraz treści wprowadzane przez klientów (apartamenty, dane kontaktowe i udziały właścicieli, naliczenia i płatności, pozycje wyciągów bankowych, potwierdzenia i zdjęcia, zgłoszenia i wiadomości, dokumentacja zebrań, rezerwacje i zadania sprzątania).
4. W jakim celu i na jakiej podstawie
Aby świadczyć usługę na podstawie umowy (RODO art. 6(1)(b)); wystawiać faktury i prowadzić księgowość zgodnie z wymogami prawa (art. 6(1)(c)); zapewniać bezpieczeństwo usługi, zapobiegać nadużyciom i ją ulepszać (prawnie uzasadniony interes, art. 6(1)(f)); wysyłać e-maile związane z usługą, takie jak potwierdzenia, faktury i powiadomienia. Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych.
5. Kto jeszcze przetwarza dane
Serwery i kopie zapasowe: UpCloud Ltd, centrum danych w Helsinkach, Finlandia. Wysyłka e-maili: dostawca usług poczty elektronicznej, który wysyła nasze wiadomości. Tłumaczenie maszynowe tekstów wprowadzanych w serwisie (zgłoszeń, ogłoszeń, opisów): teksty są przesyłane do usługi tłumaczenia AI (OpenAI) za pośrednictwem naszego własnego serwera automatyzacji; są wykorzystywane wyłącznie do zwrócenia tłumaczenia. Jeśli dostawca znajduje się poza UE/EOG, przekazywanie danych jest chronione standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej lub decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Wszystkich dostawców obowiązują umowy powierzenia przetwarzania danych.
6. Jak długo
Dane konta i panelu przechowujemy przez okres obowiązywania umowy i do 90 dni po jej zakończeniu; nasze faktury i dokumentację księgową przez okres wymagany fińską ustawą o rachunkowości (do dziesięciu lat); logi techniczne do 12 miesięcy. Klient może usunąć wcześniej wprowadzone przez siebie dane w zakresie dozwolonym przez jego własne obowiązki prawne.
7. Twoje prawa
Możesz zażądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Napisz na info@aipoweredsolutions.fi; w przypadku danych wprowadzonych przez klienta przekazujemy żądanie temu klientowi. Możesz również złożyć skargę do fińskiego Rzecznika Ochrony Danych (tietosuoja.fi).
8. Bezpieczeństwo
Dane są szyfrowane podczas przesyłania, dane każdego panelu są oddzielone w bazie danych za pomocą zabezpieczeń na poziomie wierszy, hasła są przechowywane jako skróty kryptograficzne, dostęp jest rejestrowany i tworzone są kopie zapasowe. Dostęp techniczny mają wyłącznie osoby, które potrzebują go do obsługi serwisu.
9. Pliki cookie
Używamy wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania serwisu: sesji logowania, wybranego panelu i języka. Nie używamy reklamowych ani śledzących plików cookie.
10. Zmiany
Aktualizujemy tę politykę, gdy usługa się zmienia; poniższa data wskazuje najnowszą wersję. O istotnych zmianach informujemy w serwisie.